4. Establecimiento de un sistema para el seguimiento y registro de los gastos en material de oficina
Para registrar la compra de material de oficina en el libro diario y mayor, se deben seguir los siguientes pasos:
Eso queda a tu elección, mi consejo sería que si se trata de un volumen usual (es decir material para un mes...) lo puedes llevar a la cuenta 628 que te va a resultar más cómodo y va a dar una imagen fiel de la actividad de la empresa, si lo que hacéis es comprar material a lo "bestia" para aprovechar descuentos por volumen, lo podrías llevar a la 328 más que nada porque podrías castigar el resultado de la empresa de forma innecesaria, pero la verdad es que eso es un criterio totalmente arbitrario y en muchos casos sujetos a las necesidades de la empresa de dar mayor o menor beneficio...
En la cuenta (602) Compras de otros aprovisionamientos hemos de recoger el importe de los aprovisionamientos de bienes adquiridos por la empresa para revenderlos previo sometimiento al proceso de construcción o sin alterar su forma y sustancia.
Estas herramientas pueden ayudar a realizar un seguimiento de los gastos, asignar costos y generar informes detallados para su análisis.
Es importante articulos de oficina y papeleria destacar que la forma de registro puede variar dependiendo de la naturaleza del negocio y de las políticas contables de la empresa.
Por ejemplo, si un proyecto requiere una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo por parte de articulos de oficina monterrey los empleados, probablemente generará mayores costos indirectos relacionados con los suministros distribuidora de articulos de oficina y papeleria a&p de oficina.
Los materiales de oficina se deprecian con el tiempo para reflejar su disminución en valor económico debido al uso y el paso del tiempo.
La asignación de costos indirectos artículos de oficina y enseres en función de estos factores garantiza un reflejo más preciso del uso de cada departamento y ayuda a identificar posibles oportunidades de ahorro de costos.
Este proveedor cuenta con productos bajo su propia marca, aunque también puedes encontrar sus productos con algunos proveedores mayoristas, si eres de la CDMX o tienes la facilidad de desplazarte para surtir tu negocio, este proveedor es una buena opción para ampliar tu catalogo de productos de papelería.
Seguidamente, en el momento en el que se requiera y se consuma lo almacenado con anterioridad, se contabilizará como gasto el costo de adquisición de las existencias:
1. En el libro diario, se debe registrar la operación utilizando una cuenta contable adecuada, como «Compra de Material de Oficina» o equivalent. La cuenta de compras se acredita y la cuenta de caja o banco se abona. El asiento quedaría de la siguiente manera:
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Proporcionar capacitación y educación sobre los principios de gestión de costos y la importancia de controlar los costos indirectos también puede ayudar a fomentar esta cultura.